Zum 01.06.2023 ist die Stelle einer Bürokraft mit mindestens 14 Wochenstunden zu besetzen.
Zur Einarbeitung kann nach Absprache ein früherer Einstellungstermin (01.05.) oder eine anfänglich höhere Stundenzahl vereinbart werden. Nach der Einarbeitungsphase soll die Stelle der Pfarrsekretärin mit 19,25 Stunden besetzt werden.
Aufgaben:
- Verwaltungs- und allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefonate, kirchliches Meldewesen, Kirchenbuchführung, Kassenführung, Öffentlichkeitsarbeit, Aktenverwaltung, Versand, Ablage, Friedhofsverwaltung
- Koordination und Dokumentation der gemeindlichen Termine
- Ansprechperson für Publikumsverkehr
- Unterstützung der ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Was Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen- oder im Verwaltungsbereich bzw. vergleichbare Qualifikationen
- fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware (insb. MS Office) und Kommunikationsmitteln sowie die Fähigkeit, sich in neue kircheninterne Anwendungssoftware schnell einzuarbeiten
- Freude an dem Kontakt und Kommunikation mit Menschen
- eine zuverlässige, verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- Flexibilität hinsichtlich Arbeitszeit
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied der „Arbeitsgemeinschaft christlicher Kirchen“ (ACK) ist
Wir bieten Ihnen:
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Mitarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team von haupt- und ehrenamtlichen Mitarbeitern/innen
- Qualifizierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Freiraum, Ihre Arbeitsabläufe aktiv mitzugestalten
- eine Vergütung nach TV-L
- eine betriebliche Altersvorsorge über die kirchliche Zusatzversorgungskasse (ZVK)
Bewerbungsfrist: 12. März 2023
Arbeitgeber:
St.-Petri-Kirchengemeinde Oyten
Kirchweg 2
28876 Oyten
E-Mail: Buero.KG.Oyten@evlka.de
Telefon Kirchenbüro: 04207/9114-0
Kontakt: Dr. Peter Rojem, Vorsitzender des Kirchenvorstands, Tel.: 04207/5502